Vad kostar en mötesbokare?

Vad en mötesbokare kostar beror på vem ni ska nå, vad ni säljer och vilken kompetens det kräver. Här går jag igenom hur ni kan räkna, både på en egen anställd och på en byrå.

Vad kostar en egen mötesbokare?

Det finns ingen enskild lön för en mötesbokare. Lönen styrs av vem som ska nås, vad som säljs och vilka resultat personen levererar. Vår erfarenhet är att en motiverad säljare vill tjäna över 30 000 kronor i månaden, gärna 50 000, och det är resultaten som ska ta en dit. Den som tar ansvar för sina resultat ska också kunna tjäna på dem.

Oavsett lön lägger arbetsgivaren på arbetsgivaravgift. Ett räkneexempel med en månadslön på 30 000 kronor (läget oktober 2026):

Arbetsgivaravgiften är lägre för vissa åldrar. Från 1 april 2026 gäller till exempel nedsatt avgift för anställda födda 2003 till 2007, och för den som vid årets ingång har fyllt 67 år betalas bara ålderspensionsavgift. Semesterlön enligt semesterlagen tillkommer också.

Till det kommer allt som inte syns på lönebeskedet:

• Rekrytering och upplärning, och tiden innan personen presterar fullt
• Någon som leder, medlyssnar och coachar varje dag
• Arbetsplats, telefoni, CRM och kontaktuppgifter
• Sjukfrånvaro, semestrar och personalomsättning, som gör att kalendern står still

Vår bedömning är att ledning och uppföljning gör stor skillnad för hur många möten en mötesbokare bokar över tid.

Kompetensen styr priset

Alla möten är inte lika svåra att boka. Olika uppdrag kräver olika kompetens, och det påverkar både lön och pris. Frågan att ställa är vad som är en skälig lön för just den kompetens uppdraget kräver:

• Företag eller privatpersoner: att boka möten med beslutsfattare i företag (B2B) kräver andra färdigheter än att nå privatpersoner (B2C).
• Språk: ska ni nå kunder i Norge, Danmark eller på engelska krävs mötesbokare som talar norska, danska eller engelska obehindrat.
• Produkten: en komplex lösning kräver att mötesbokaren förstår den och kan förklara den kort.

Hur många bokade möten blir av?

Ett bokat möte är bara värt något om det blir av. Hur stor andel som genomförs skiljer sig mycket mellan målgrupper. Vår erfarenhet:

Skillnaden påverkar vad varje genomfört möte kostar. Med privatpersoner som målgrupp blir bekräftelse och påminnelser före mötet viktigare.

Egen mötesbokare eller byrå?

Vår erfarenhet är att en byrå oftast är dyrare per timme än en egen anställd. Det beror på att byrån står för ledare, lokal och system. I gengäld får ni bättre struktur och större kapacitet än en enskild anställd kan ge: ledning och rutiner finns redan på plats, och fler mötesbokare kan sättas in när ni behöver.

Vi har arbetat åt bolag inom bland annat telekom, bredband, TV, energi och programvara. Den erfarenheten tar vi med oss när vi väljer målgrupp och bygger manus i en ny bransch.

Räkna på kostnad per affär

Jämför inte bara timpriser. Räkna så här:

1. Vad kostar det totalt att få ett möte bokat?
2. Hur stor andel av mötena blir av? Se tabellen ovan.
3. Hur stor andel av de genomförda mötena leder till affär?
4. Vad är en ny kund värd för er över avtalstiden?

Om kostnaden per affär är lägre än vad en kund är värd, är mötesbokningen en investering och inte bara en kostnad. Då handlar frågan mer om hur snabbt ni kan växa än om timpriset.

Vill ni räkna på mötesbokning för just er? Hör av er så går vi igenom era förutsättningar i ett första möte. Läs också hur mötesbokning inom B2B fungerar och mer om vår besöksbokning.

Vanliga frågor